Raccoglie le informazioni iniziali
Chiede i dati previsti dal processo e segnala ciò che resta incompleto.
Per avvocati
Meno tempo a rincorrere documenti. Più tempo per il lavoro che richiede giudizio.
Il lavoro operativo intorno a una pratica può essere preparato e seguito. La valutazione legale, la strategia e le decisioni restano agli avvocati.
Una pratica in ingresso
Prima che inizi il lavoro legale.
Una nuova richiesta arriva via email. Mancano informazioni, alcuni documenti sono allegati e il cliente vuole sapere cosa succede adesso.
Il Digital Employee può gestire i passaggi preparatori concordati, mantenendo l’avvocato fuori dalle attività ripetitive e dentro le decisioni.
Richiede i documenti
Invia una lista definita, controlla le risposte e ricorda ciò che manca.
Prepara i materiali
Classifica i file secondo criteri stabiliti e li rende disponibili per la verifica professionale.
Aggiorna il cliente
Comunica ricezione, stato e prossimi passaggi quando le informazioni sono autorizzate.
Organizza gli appuntamenti
Propone disponibilità, raccoglie conferme e prepara le informazioni utili all’incontro.
Segue ciò che resta aperto
Invia promemoria, aggiorna il gestionale o CRM e rende visibili le attività in attesa.
Il confine professionale
Il giudizio non si delega.
Digital Employee non sostituisce il giudizio legale, non fornisce consulenza legale e non prende decisioni professionali autonome.
Interpretazioni, strategia, eccezioni e decisioni restano agli avvocati. Il suo compito è preparare il lavoro e rendere evidente quando è necessario un intervento.
Domande concrete
Prima di affidargli una pratica.
Il perimetro viene definito con lo studio e verificato sui casi reali.
Può fornire consulenza legale?
No. Digital Employee non fornisce consulenza legale e non sostituisce il giudizio professionale dell’avvocato.
Può preparare i materiali di una pratica?
Può raccogliere, classificare e preparare materiali secondo regole definite, lasciando verifica, interpretazione e decisione agli avvocati.
Come gestisce un documento inatteso?
Lo segnala come eccezione e coinvolge la persona indicata, senza interpretarlo autonomamente.
Mostraci il passaggio che precede il tuo lavoro professionale.
Ricostruiamo richieste, documenti, aggiornamenti e momenti in cui deve intervenire un avvocato.
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